根据市委的有关规定，为了加强党的民主集中制，完善和健全集体领导和个人分工负责相结合的制度，提高民主决策和科学决策水平，特制定本规则。

一、党组会职责

1．认真学习马列主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系，贯彻执行党的路线、方针、政策。根据市委、市政府、中国地方志指导小组及省志办的重大决策、重要工作部署和重要会议精神，结合景德镇地方志工作的实际，对关系全市地方志工作大局的事宜进行研究决策，制定具体的贯彻意见和工作部署。

2．讨论决定以市地方志办公室名义下发的重要文件，审议以市地方志办公室名义上报的重要请示和报告。

3．讨论决定全市地方志工作的发展战略、长远规划和工作思路，审定本办年度工作计划和工作总结。

4．讨论决定本办及各部门党的建设、纪检工作和精神文明建设、队伍建设中的重大问题，审议全市地方志系统市级以上先进集体和先进工作者的推荐名单。

5．讨论本办管理的干部职工任免、人员的调动及考评、奖惩等人事决定。

6．审议本办机构设置与变更的意见。

7．讨论并决定本办事业预算和重大财务开支。

8、研究市政府、中国地方志指导小组和省志办交办的重要事项。

二、会议制度

1．党组会由党组书记、党组成员组成。原则上每个月开会一次，如有需要，也可随时召开。

2．党组会的议题由党组书记确定，会议召开时一般不增加临时议题。有关科室需要提党组会讨论的问题，经综合科汇总后，报室党组书记审定。凡须提交党组会审议的议题，有关科室应提供书面材料，会上由分管领导汇报。每次召开党组会的日期与议题，除临时召集的会议外，由综合科提前通知每个成员。需要提请会议讨论的文件及有关材料，由秘综合科提前送给各与会人员。

3．讨论重大问题，必要时可以召开党组扩大会议，扩大范围为有关科室的主要负责人。

4．党组会由党组书记召集并主持，党组会成员必须出席，如因故缺席，需事先请假。会议必须由半数以上的成员到会后方可举行，讨论重大问题、重要文件和干部任免需有三分之二以上成员出席才能举行。对党组会需要议定的事项，与会成员应当发表同意、不同意或缓议等明确意见，意见分歧较大或有重大问题不清楚时，应当暂缓作出决定，对影响作出决定的问题要及时查清，避免久拖不决。不能参加会议的同志对会议的议题如有意见或建议，可在会议召开前提出。

6．每次党组会均应完整准确地做好记录，由综合科人员负责记录，党组书记视情况签发会议纪要，通报各部门。

三、党组会议定事项的贯彻执行

1．党组会实行集体领导和少数服从多数的原则。党组会成员无权决定应由党组会集体决定的重大问题，党组会形成的决议必须无条件执行，少数人有不同意见的允许保留，但无权改变。

2．党组会通过的决议和文件，凡需要传达或下发的，经会议批准，应及时传达或下发至规定的范围。党组会做出的决议、决定，由党组成员按照分工组织实施。

3．党组成员代表市地方志办发表的重要讲话和文章，事先须经党组会讨论或传阅同意。除党组会授权外，党组成员在参观、检查工作、参加会议和其他活动时，可发表指导地方志工作的个人意见，但不代表党组。

4．党组成员及有关科室必须坚决执行党组会的决议、决定，在执行中如发现新的情况需要复议的，经党组书记同意，可以在党组会上复议。但在没有做出新的决定前，不得有任何与决议、决定相违背的言行。

5．党组会的内容除经党组会决定可以传达或工作需要交办的之外，与会人员均应严守秘密，不得将会议内容外泄。

6．综合科协助党组了解决定事项的执行情况，负责对决定事项的催办督办，发现重要情况要及时向党组会报告。